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503組人員區域職責分工

時間:2023-03-10  來源:正大鵬安建設項目管理有限公司    點擊:

501/業務部副經理/造價工程師/監理工程師/安裝造價,負責資質管理、聯營管理、協助辦理注冊工程師等工作以及對應責任區事務;分管備案、投標、業務檔案、人事文宣、業務用印等工作;聯系 甘肅、青海、寧夏、西藏、內蒙、貴州、湖南、山西、山東、北京、上海、河北、遼寧、江蘇、重慶、云南、四川、新疆、浙江等省市項目;保管陜西省/西安市建設工程交易中心CA鎖使用情況登記本、501保證金及工本費收據財務章登記本、證件、印章、所押金、分公司項目部開辦保證金登記本。
502/文員/負責招投標及其他工作,聯系內蒙、山東(青島、煙臺、德州)、北京地區項目;值日區域負責1203室503組辦公區域資料柜、花卉養護澆水;檔案室及日常燒水,關注內蒙、山東、北京地區的政府采購網、建設網、公共資源交易網、造價站等網站。 
503/企業文化專員/負責編發公司微信公眾號信息,微信公眾號的日常管理與維護;協助508做好活動組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道、來訪安排、考察接待;關注“友情鏈接”中的網站,督促各組關注所分工的業務網站,定期通報網站關注情況和微信投稿情況;及其它工作。值日區域1202室門口至北窗臺之間樓道衛生及花卉養護;
506/業務主管助理/負責資料、招投標及其他工作,聯系寧夏、四川、重慶地區項目及備案、資質證書業績的外借相關工作;負責對所有業務資料的收集,并對項目電子版資料和紙質版資料核對并進行歸檔存放;工作報表近年來招標、造價一覽表,業績合同歸檔一覽表。值日區域電梯間衛生及花卉養護;關注寧夏、四川、重慶地區的政府采購網、建設網、公共資源交易網、造價站等網站;保管業績原件借還本、503組資料移交本;
507/文員 招投標及其他工作,聯系河北、青海、新疆、湖南、西藏、江蘇等省市項目。值日區域1201室門口至南窗臺之間樓道衛生及花卉養護;關注河北、青海、新疆、湖南、西藏地區的政府采購網、建設網、公共資源交易網、造價站等網站;
508/人事/企業文化專員/負責招聘及其他工作,負責公司微信公眾號管理與維護,企業文化、活動組織、拍照攝像、宣傳報道,來訪安排、考察接待,關注“友情鏈接”中的網站,督促各組關注所分工的業務網站,定期通報網站關注情況和微信投稿情況,工作報表人員應聘登記一覽表,關注智聯招聘網等網站,值日區域會議室三衛生及花卉養護。
510/業務主管助理/負責人事、招投標及人事管理工作工作,聯系貴州、山西等省市項目,負責印章保管,督促合同、分公司設立授權書、股東會議決議、章程;工作報表設立分公司用印一覽表、合同用印一覽表、采購及管理日常辦公用品、辦公用品采購入庫價目一覽表、禮品收送一覽表;值日區域日常維護女衛及組合檔案柜衛生;關注貴州、遼寧地區的政府采購網、建設網、公共資源交易網、造價站等網站;保管合同專用章登記、介紹信、綜合行政公章登記、外來文件接收和登記報告審批簿。印章刻制審批、印模、領用、回收登記、禮品登記本。
511/文員/負責招投標及其他工作,聯系甘肅、遼寧、云南地區項目及備案相關工作,業務類文件蓋章登記歸檔,工作報表入庫備案一覽表、投標情況一覽表;值日區域值日區域負責1203室503組辦公區域資料柜、花卉養護澆水;關注甘肅、遼寧、云南地區的政府采購網、建設網、公共資源交易網、造價站等網站;保管501業務類公章登記本、請假審批登記本。

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