901組人員區域職責分工
701/財務綜合部副經理/負責公司各責任區的日常檢查,對發現的問題督促責任區負責人及時整改,參與責任區的臨時應急、重點難點工作;領導財務、合約、監督審計等管理工作,監督協調業務部工作;負責公司網站管理與維護、公司微信公眾號管理與維護,企業文化、活動組織、拍照攝像、宣傳報道,來訪安排、考察接待,對外聯絡、法務管理、文案管理、后勤管理、緊急事務;配合分支辦理開戶備案,核查(務局稅網上遠程)分公司的財務稅務;審核本部各崗位工作報表,關注“友情鏈接”中的網站,督促各組關注所分工的業務網站,定期通報網站關注情況和微信投稿情況,督察、曝光(公司安排的)各部門工作落實情況;以及其他工作。保管登記本:《企業文化宣傳事項登記本》。
702/企業文化專員/全責任區保密室和值班室;負責編發公司微信公眾號信息;參與公司網站、微信日常管理與維護;協助活動的策劃組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道,來訪安排,考察接待;關注“友情鏈接”中的網站,督促各組關注所分工的業務網站,定期通報網站關注情況和微信投稿情況;負責歸檔、保存、管理財務綜合部發布的通知規定等(非財務類)文件;及其他工作。703/會計助理/全責任區為100辦公室;協助903辦理結算、協助906開具發票、票據憑證粘貼;其他財務類輔助工作。
705/企業文化專員/全責任區保密室和值班室;協助編發公司微信公眾號信息;參與公司網站、微信日常管理與維護;協助活動的策劃組織、拍照攝像、收集資料圖片、宣傳報道(包括:搜集信息、采集素材、撰寫稿件、編輯圖文、上傳發布),來訪安排、考察接待;關注“友情鏈接”中的網站,督促各組關注所分工的業務網站,定期通報網站關注情況和微信投稿情況;及其他工作。
810/會計/做好Ⅱ公司的財務工作,財務章保管,登記本保管(提供成本發票登記本,代收保證金、合同履約、質量保證金,代收代扣其他費用、借還記錄登記本,招標代理服務費、造價咨詢費、監理費登記本,開發票稅款登記本、發票章登記本、未開收據保證金退還登記本、收據領用、收回登記本、公司證件移交登記本、財務相關資料用印印章登記本、保證金及工本費收據財務章登記本),關注網站:西安市財政局、西安市工商局,具體經辦國、地稅的報稅,做賬及財務資料查詢,負責開具發票及匯總,報稅收支匯總,賬款收入匯總(開具發票收入匯總),每月開具發票進行掃描整理,購買發票、認證發票、費用成本票據審核及保管、社保管理。負責2405大辦公室及經理辦公室衛生、門鎖、花葉清洗、修剪及社保維護。
901/財務綜合部總賬會計/全責任區財務辦公室;全面負責財務、合約、監督審計等管理工作以及對應責任區事務;分管資質外證件、資產臺帳、財務用印、發票用印、結算付款檔案、財務賬本等審核工作;公司日常財務做賬與查詢工作,收支平衡,公司財務制度等的制定和監督執行,財稅政策解析,其他人員的協助管理,條件成熟時將工資表提交至銀行代發工資,營業執照年檢。關注網站為:陜西省國家稅務局、陜西省地方稅務局。登記本保管:《分公司注銷資料移交登記本》、《分公司證件收回登記本》。
902/勞資會計/全責任區為會議室2;公司費用支出(非稅與發票類)審核、登記、保管裝訂成冊;填報實際支出匯總表,負責新酬成本編制匯總,每月15日前提交工資表;費用成本票據審核粘貼,外經證辦理,社保辦理,財務報表及審計報告的保管及提供,登記本保管:(繳納國地稅登記本、社保人員名單登記本、社保用印登記本、社保人員增減變動登記本、非稅支出登記本);關注的網站:西安市工商行政管理局、陜西省質量技術監督局。及其他工作。
903/成本會計/全責任區為會議室2;具體負責辦理結算及支付,營業執照正本、一般納稅人認定表、開戶許可證及信用機構代碼證的保管及提供;銀行賬務配合管理,收據審核用印,保證金退還審核退款,編寫實際收入匯總,關注的網站:國家稅務總局、國家財政部。登記本:《財務相關資料用印印章登記本》、《結算支付登記本》、《提供成本發票登記本》。
905/保證金會計/全責任區為100辦公室;負責賬戶到賬交易查詢,具體經辦保證金的收退、資信證明,配合處理銀行業務,辦理七天通知存款,收據本領用登記。關注的網站:陜西省財政廳、西安市財政局。登記本:《未開收據保證金退還登記本》、《代收保證金登記本》、《收據領用收回登記本》、《存取七天通知業務登記本》。
906/收入會計/全責任區為100辦公室;負責開具發票及匯總,發票領取、認證抵扣、賬款收入匯總(開具發票收入匯總),每月開具發票掃描及復印,統計固定資產,固定資產登記賬;匯總工作交流匯報及考核評價表,負責歸檔、保存、管理財務綜合部發布的通知規定等(財務類)文件;籌備經營表彰大會議程。關注網站:陜西省工商行政管理局。登記本:《開發票到賬款項登記本》、《開發票稅款配合費登記本》、《增值稅專用發票登記本》、《發票章登記本》。及其他工作。
財務綜合部
20180227
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