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4.13人事綜合(負責人)員崗位職責(兼)
時間：2017-06-14 來源：正大鵬安建設項目管理有限公司 點擊：次
人事綜合(負責人)員崗位職責(兼)
6.1人事綜合負責人在企業負責人的領導下全面負責部門工作,及時、足額地完成下達的各項任務或工作，向企業負責人報告工作并對其負責，保證各項任務或工作目標的實現；人事綜合員在人事綜合負責人及企業負責人的領導下負責執行工作計劃，對本職工作的質量和進度負責，向本部門負責人或企業負責人報告工作，并對其負責；
6.2負責企業各類聘用協議、內部經濟責任協議（業務類除外）的起草、審核、草簽、登記存檔管理。對外非業務類協議、合同、合約只能起草洽談可形成意向書，依據授權在權限范圍內可以委托人代表身份簽署，條件具備時立即請企業負責人補簽認可；對于非業務類合同，按其種類進行分類登記，詳細地記錄名稱、內容、經辦人、日期等；合同分類存放在檔案袋，分為總目錄及詳細登記；
6.3負責企業內部文件的起草、下發及歸檔工作；負責對于上級來文及公司內部需下發文件，做好收發文登記；對于需要員工傳閱的文件，做好文件傳閱記錄及存檔工作；
6.4負責注冊人員的執業印章及部門、專用章的使用及管理工作。印章使用前須經企業負責人或部門
負責人批準且在公章使用登記本上登記使用原因并簽字方可使用；
6.5負責企業所有辦公設備、圖集及工程技術等資料進行統一管理；辦公設備、圖集及工程技術資料原則上不允許外單位借用，若必須借用，須經企業領導批準方可辦理借出手續，但必須登記借用人及借用時間及領導簽字確認。退還時，應仔細檢查設備是否完好、資料是否齊全，確認完好以后，登記退還人、退還時間及領導簽字，如設備有所損壞或資料不齊全，借用人應根據設備損壞程度或所缺資料進行賠償。所有的辦公設備、圖集及工程技術資料應當根據購買數量、價位、種類分門別類地進行登記及分類存放；
6.6負責企業辦公用品的管理。對辦公用品的名稱、采購數量詳細登記，員工領取辦公用品需登記領取的種類、數量及領取人；離職人員所領用物品及時收回,并給其辦理離職手續與離職證明；
6.7負責企業區域分支機構、兼職、專職及實習人員的招聘、解聘工作，收集整理企業所有人員的檔案資料。包括分支機構、應聘人員、正式員工、實習、兼職、離職人員、外聘專業技術人員的所有資料，分別按不同類別歸檔整理；負責統計企業內部的收支核算統計，做到月結月報，年總年報；
6.8負責統計企業專職及實習人員每月個人的出勤及請假天數；負責分支機構及兼職人員的結算手續；
6.10負責企業各類證件、證書的登記管理。詳細記錄證書的名稱、日期、發證機關等內容，如各部門需用相關證件證書原件時，必須簽字方可借用，退回證件注明日期及經手人；如各部門需用各種證件、證書的復印件，須做記錄，注明其用途；
6.11嚴格財經紀律收支兩條線，確保嚴格履行合約及時回收咨詢款項到企業賬號,無權動用企業的任何收入款項，搞好增收和節流工作，并對自身原因不能及時回收或少收的款項承擔責任；款項收入情況直接向企業財務合同負責人匯報或企業負責人匯報;積極理清自身經濟手續等,如有違法行為的承擔響應民事刑事責任；
6.12負責企業資質申報和升級的資料整理工作，負責辦理企業各類證書的年檢，負責辦理各類注冊工程師及相關執業資格證書的繼續教育和續期注冊；負責組織各類注冊在企業的崗位證書的繼續教育和續期注冊等；負責分支機構、兼職人員的接待、聯系工作；
6.13負責定期對企業固定資產的清查及核對工作。固定資產購買的數量、價位及時入帳；對固定資產要進行定期清查核對；打印各部門固定資產的詳細清單，部門負責人簽字后，一式兩份，一份財務存檔、一份粘貼于各部門辦公室內；若辦公室及人員有所變動確保固定資產不變動，損壞或丟失的財產按責任進行賠償，有利于減少固定資產的損耗程度；
6.14組織安排工作例會、行政性會議及其他專門會議，做好會議記錄、整理、存檔等工作；
6.15受理員工投訴或申訴，協助領導及各部門解決問題化解矛盾；
6.16策劃組織公司各種公開活動，做好內外宣傳工作；
6.17當人事綜合負責人不在崗而獲得指定時，代為行使其職責；如事件較小只有自己1人參與時，當然獲得部門負責人崗位并行使其職責；
6.18直接上級為人事綜合負責人及企業負責人, 當兼職財務合同員或從事某項財務合同工作時，其直接上級為企業的財務合同(負責人)員，當認為其下達指令錯誤或影響企業利益的情況下,有責任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負責人匯報，在未被批準的情況下，尊重直接上級意見, 保留自己意見服從指令并嚴格執行；如未向上一級匯報或未做出實質性的匯報舉動，發生影響企業利益的情況時，自身承擔連帶責任；
6.19完成上級及其他上級負責人安排的其它任務,同時履行<咨詢員崗位職責>。
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