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4.10 分支機構負責人崗位職責

時間:2017-06-14  來源:正大鵬安建設項目管理有限公司    點擊:

分支機構負責人崗位職責
3.1在部門負責人或企業負責人的領導下,協助其工作負責具體工作任務的安排、協調、指導、檢查、督促以及溝通匯報;在一定情況下執行部門負責人崗位職責,向部門負責人及企業負責人報告工作并對其負責,保證各項任務或工作目標的實現;
3.2在企業負責人授權的情況下可代表企業草簽有關協議、合同、合約和處理有關事宜;審核有關報銷憑證;在業務類部門負責人不在崗時,當然獲得本分支機構內業務類部門范圍對應的業務部門負責人崗位并行使期職責,但對于對外協議、合同、合約只能起草洽談不能簽訂,可形成意向書,條件具備時立即請部門及企業負責人補簽認可;
3.3負責或指定專人負責制定本分支機構內的工作、學習培訓計劃、資源需要及配置使用計劃和二次分配方案,報經上級負責人批準后組織實施;有權對不聽從指揮人員提出警告、批評等處理直止清退和移交上級;報批后可決定對成績顯著的人員予以獎勵;
3.4在300元范圍內批準分支機構物資采購開支計劃,并審核有關報銷憑證,協助負責物資、水電等的采購保管工作,在權限范圍內考核考評、批準5日歷天以內的請假;
3.5報批后可安排、調度分支機構內的人員資源力量組織項目實施,指派300萬元以內的項目的項目負責人;初審或制定分配方案,報批后實施;
3.6對于分支機構內其他負責人、人員的任何與工作及有關的行為有權作出讓其立刻更改指令或行為的權利,并對自己發出的指令且實際得到執行的后果承擔責任或風險;
3.7負責組織整編分支機構內的企業文化崗位職責匯編,保持每年或2年整編一次;
3.8兼任咨詢員,嚴格履行其職責;當項目負責人不在崗時,代為行使其職責;
3.9負責部門企業網址和企業QQ空間的維護、更新工作及各計算機系統的維護保養;
3.10本區域企業簡介、名片、企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求;
3.11嚴格財經紀律收支兩條線,確保嚴格履行合約及時回收咨詢款項到企業賬號,無權動用企業的任何收入款項,搞好增收和節流工作,并對自身原因不能及時回收或少收的款項承擔責任;款項收入情況直接向企業財務合同負責人匯報或企業負責人匯報;積極理清自身經濟手續等,如有違法行為的承擔響應民事刑事責任;
3.12協助搞好客戶滿意度調查,定期公布,并據此調整部門內的工作體系和方法;
3.13及時了解合約履行與回收咨詢款項的情況,搞好督促檢查工作,并對不能及時回收或少收的款項承擔連帶責任;負責協助組織處理部門發生的意外緊急事故,并協助制定和實施緊急方案;
3.14協助負責企業資質申報、升級、延續的資料整理工作;負責辦理本部門企業各類證書的年檢,負責辦理本部門各類注冊工程師及相關執業資格證書的繼續教育和續期注冊;負責組織本部門各類注冊在企業的崗位證書的繼續教育和續期注冊等。
3.14整個工作直接上級為企業負責人,當兼職財務合同員或從事某項財務合同工作時,其
直接上級為企業的財務合同(負責人)員,當兼職人事綜合員或從事某項人事綜合工作時,其直
接上級為企業的人事綜合(負責人)員;對于其他某方面工作直接上級為部門負責人,當認為其
下達指令錯誤或影響企業利益的情況下,有責任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負責
人匯報,在未被批準的情況下,尊重直接上級意見,保留自己意見服從指令并嚴格執行;如未
向上一級匯報或未做出實質性的匯報舉動,發生影響企業利益的情況下,自身承擔連帶責任;
3.15完成上級及其他上級負責人安排的其它任務。

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