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本部各崗位職責分工表（試行）20160715
時間：2016-07-13 來源：正大鵬安建設項目管理有限公司 點擊：次
本部各崗位職責分工表（試行）20160715
101/業務部副經理 招標、土建造價，全面負責招標、咨詢、資質、保密業務管理等工作以及對應責任區事務；分管造價、計算機、軟件、招標師、采購/代理員、其他等工作；全面審核西安、西咸等招標（造價）及商洛、楊凌、咸陽、銅川、渭南、寶雞、安康、漢中、延安、榆林等省內項目；負責1201及會議室1責任區電費、物業費、暖氣費等繳納；關注“國家住房和城鄉建設部、國家發展和改革委員會、中國招標投標協會、中國政府采購網”等網站。
103/資料員 具體負責漢中、安康、楊凌日常項目配合等工作；更新責任區內經營狀況分析表；負責半月統計更新網站招標類業績表；保管103組造價、招標資料移交及內部結算夾，103組保證金及工本費收據財務章登記本；配合項目報名、投標資料準備及投標等；負責1201評標室責任區；關注“省水利廳、漢中市建設工程招標投標信息網、漢中市政府采購中心、安康市住房和城鄉建設局、楊凌住建局、楊凌公共資源交易中心”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
105/ 文員 具體負責銅川日常業務項目配合并協助106工作；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區內經營狀況分析表；負責與財務對接組內工本費及保證金收據的領取及開具工本費發票；負責1201評標室責任區；關注 “銅川市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
106/資料員 具體負責西安轄內周至、藍田、戶縣、高陵4個縣招標及清單限價和咸陽、商洛日常項目配合等工作；負責協助103更新每半月網站招標類業績表，并統計報送組內造價類業績表；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區內經營狀況分析表；負責1201多功能廳責任區及門鎖；關注、“咸陽市住建局、商洛市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
107/招標代理員 具體負責西安轄內新城、碑林、蓮湖、雁塔、未央、灞橋、閻良、臨潼、長安9個區招標及清單限價日常項目配合等工作；協助部門負責人及主管做好組內各項管理工作；更新責任區內經營狀況分析表，103組招標代理員、招標師、咨詢師情況一覽表，103組保險柜公司及人員證件印章清單明細一覽表； 103組證件業績資料原件領用登記夾；負責會議室1責任區；關注“西安市政府采購網、西安建設工程交易中心、西安市城鄉建設委員會”等網站；部門負責人及主管安排的其他工作。
108/通訊員 資料員 具體負責延安、西咸新區日常項目配合及本組通訊等工作；負責會議室預定、登記專家評審費及會議室使用費；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區內經營狀況分析表，保管分支使用會議室登記本、103組介紹信，負責1201多功能廳責任區；關注“西咸新區、空港新城、灃東新城、秦漢新城、灃西新城、涇河新城管委會，延安市住建局、延安市公共資源交易中心”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
109/文員 具體負責榆林、寶雞項目日常配合等工作；負責半月統計更新經營狀況分析表；更新責任區內經營狀況分析表；配合項目報名、投標資料準備及投標等；保管企業類密碼登記本、資料移交登記本、報名登記夾；負責1201組內辦公責任區；關注 “寶雞市政府采購網、寶雞住房和城鄉建設局、榆林住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
110/資料員 具體負責渭南日常業務項目配合并協助109工作；配合項目報名、投標資料準備及投標等；更新責任區內經營狀況分析表；負責新辦及延續更新組內CA鎖；負責1201組內辦公責任區；關注 “渭南市公共資源交易中心、渭南市住建局”等網站；部門負責人、主管及主管助理安排的其他工作。
112/業務部主管助理兼組長 土建造價員、招標，做好組內管理及其他工作，兼負招標排名、代理員及招標師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續及其教育培訓工作）的管理工作，負責指導督辦西安、西咸、楊凌、咸陽、銅川、寶雞、安康、漢中、榆林、延安日常項目配合等工作；審核半月上傳網站招標類業績表及經營狀況分析表；更新103組辦理結算、配合費、會議室使用費、分公司承包費統計表， 103組CA鎖領用明細一覽表；保管103組發文收文報文簽字存檔；負責會議室1責任區及門鎖；關注“省住建廳、省政府采購網、陜西省采購與招標/招標投標協會網、中國國際招標網、中國招標投標公共服務平臺、中國工程咨詢協會”等網站；部門負責人安排的其他工作。
118/司機 遵守駕駛員崗位職責、分支機構意向合作人（客戶）來訪接待以及安排的其他工作。
201/業務部副經理，安裝造價，負責經營(兼)、監理業務管理等工作以及對應責任區事務；分管注冊工程師、教育培訓、網站、備案管理、其他等工作；聯系河南、安徽、重慶、廣西、新疆、四川、江西、上海、云南、咸陽、楊凌等省市項目及西安\西咸監理項目等；
602 /主管，安裝造價，協助101、201工作，人事管理、補充薪酬核查匯總、各崗位工作報表初審，關注陜西工程造價信息網，企業微信編輯及宣傳工作，更新企業動態，注冊工程師的教育培訓工作；聯系廣西、安徽、云南、楊凌等省市項目及其他；
202/土建造價、監理工作兼負聯系重慶、河南、新疆等省市項目及其他；
203/主管 協助101、201搞好監理管理工作，兼負監理排名、監理員及監理方面的工程師含建造師（注冊、登記、變更、延續及其教育培訓工作）管理、監理投標管理、監理協會會員，注冊監理工程師及監理項目網上報名、所有監理項目部資料審查及質量安全檢查，責任區打印機維修，聯系楊凌、臨潼、西安/西咸監理等項目及其他；
205/監理、安裝造價工作 協助203搞好監理工作 兼負本部計算機管理員，聯系咸陽及其余項目部及其他單位監理，31203物業費、水暖費、電費、電話費及其他；
206/土建造價、監理工作，聯系四川、江西、上海、咸陽等省市項目，業務資料歸檔督辦等；
301/業務部副經理，土建造價，負責招標師、招標、資質、保密業務管理等工作以及對應責任區事務；分管造價、計算機、軟件、（招標、政府采購）代理員、其他等工作；聯系西安\西咸、商洛招標(含最高限價等)項目；
302 /招標、土建造價工作，聯系西安/西咸招標（含最高限價）業務及其他；
303 /主管 協助301搞好招標管理工作，土建造價，兼負招標排名、代理員及招標師含咨詢工程師（注冊、登記、變更、延續及其教育培訓工作）的管理，聯系西安/西咸招標（含最高限價）業務及其他；
305 /招標、土建造價工作，聯系西安/西咸招標（含最高限價）業務及其他；
306/遵守駕駛員崗位職責、合作人（客戶）來訪接待、合伙灶管理，31201物業費、水暖費、電費協助等；
505/招標、監理工作兼負聯系安康、商洛、湖北、山西等省市項目，負責業務資料歸檔，及時更新西安市、陜西省建設工程交易中心企業和人員相關資料；
501/業務部副經理，安裝造價，負責資質管理、聯營管理等工作以及對應責任區事務；
分管投標（項目負責人管理）、業務檔案、人事文宣、業務用印、其他等工作；
聯系甘肅、青海、寧夏、西藏、內蒙、貴州、湖南、湖北、山西、天津、北京、安康、漢中、商洛等省市項目；
502/安裝造價工作兼負聯系甘肅、青海、貴州、湖南等省市項目；
503/ 主管 安裝造價工作 兼負聯系寧夏、西藏、內蒙、北京等省市項目，對所有業務歸檔資料核對以及近年來招標、造價、監理業績表、入庫備案一覽表的更新，對項目電子版資料和紙質版進行歸檔存放；及時更新西安市、陜西省建設工程交易中心企業和人員相關資料/資質證書業績的借還；
601/文員、監理工作，協助701工作兼負聯系漢中、天津等省市項目，印章保管，督促合同、業務蓋章登記歸檔，分公司設立授權書、股東會議決議、章程，人事管理協助；
603/招標、監理、土建造價工作及其他；
705/業務部副經理兼財務綜合部副經理，安裝造價 負責聯營拓展、加盟、經營協助及財務綜合部重大事務；分管股東會議決議、章程、緊急、意外事項等工作；
701/主任 督察 協助201、501工作，監理工作，負責網站維護與管理、企業文化、宣傳、來訪接待，后勤，活動組織，活動照片、應急事項，糾紛協調、法務管理、外聯、文案管理、接待往來客戶，收集制作宣傳片和圖片；公司安排各部門工作落實情況的督察、曝光，各崗位工作報表審核，分公司開戶、備案事項配合辦理、財務稅務實際現場核查等；
702/招標、監理、聯營拓展工作及其他；
703/招標、監理、聯營拓展工作及其他；
801/聯營拓展、監理工作 兼負加盟發展并及時了解各省市分支機構備案相關政策，分支機構情況分類匯總，意向合作人跟進、接待洽談及其他；
802/招標、監理、聯營拓展工作及其他；
901/財務綜合部主管，全面負責財務、合約、監督審計等管理工作以及對應責任區事務；分管資質外證件、資產臺帳、財務用印、發票用印、結算付款檔案、財務賬本等工作；公司日常財務工作，收支平衡，公司財務政策等的制定和監督執行，其他人員的協助管理，具體經辦國、地稅的報稅，做賬查詢及結賬，營業執照及組織機構代碼證年檢，財務、稅務用印審核蓋章。
902/負責開具發票及匯總，報稅收支匯總，賬款收入匯總（開具發票收入匯總），每月開具發票掃描及復印，購買發票，認證發票，費用成本票據審核及保管，粘貼票據，外經證辦理，統計固定資產，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（101,501牽頭的分支機構）；
903/協助901搞好財務管理工作 負責賬戶到賬交易查詢，付款及結算審核，銀行賬務配合管理，收據審核用印，保證金退還審核退款，編寫實際收入匯總，資信證明，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（201,301牽頭的分支機構）；
905/負責分公司的發票、報稅匯總歸檔核查，分支開戶許可證、U盾保管，每月查詢分公司報稅情況網上遠程操作（其他分支機構）；
所有人員均有以下責任：定期提供相關工作報表，收集事跡圖片及相關招標公告、中標公示及業績圖片等及時上傳至網站并更新；對收集來的資料進行掃描應移交503；網上抽簽項目報名及參與抽簽；加盟聯營發展；責任區花草修剪養護；直接上級或組內人員不在崗時做好替補工作。
陜公網安備 61010202000327號