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關(guān)于發(fā)布《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180331的通知

各部門、各分支:
       為了提升公司形象和工作效率，便于各類項目文件的識別、歸檔和查找及應(yīng)用等。公司于2018年1月5日發(fā)布的【關(guān)于發(fā)布《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180105的征求意見稿》】試行發(fā)現(xiàn)存在一些問題，現(xiàn)進行重新修訂。擬從2018年4月1日起，試行《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180331。
      請各部門、各分支，將執(zhí)行期間遇到的問題及時反饋給本部605，聯(lián)系電話029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                               業(yè)務(wù)部
                                                                                                                                                       2018年3月31日
附：《項目文件統(tǒng)一編號暫行規(guī)則》20180331
1、項目文件統(tǒng)一編號原則
      政府和行業(yè)主管部門對項目有統(tǒng)一編號的從其編號；每個項目保證編號的唯一性，每個項目的所有文件需要統(tǒng)一使用該編號。
2 、項目文件編號的組成（按四級編碼）
      編號按四級編碼十位數(shù)字組成，依次為：一級公司名稱+二級業(yè)務(wù)類型+ 三級合同日期+ 四級順序號；如涉及到子項目的，另增五級編號為子項目序號。
     一級為公司名稱縮簡的拼音首字母兩位，二級為業(yè)務(wù)類型縮簡的漢語拼音首字母兩位，三級為合同簽訂年月日八位數(shù)字，四級為當(dāng)天該業(yè)務(wù)類型的項目順序號兩位；五級編號為子項目序號兩位。
3 、項目文件編號的方法
    3.1  一級編碼按公司名稱用縮簡的拼音首字母大寫兩位表示為“ZD”；
    3.2  二級編碼按業(yè)務(wù)類型用縮簡的拼音首字母大寫兩位表示，如工程監(jiān)理JL 、招標(biāo)代理ZB 、造價咨詢ZJ 、中央投資ZT 、政府采購ZC 、軍工涉密JM 、司法鑒定SD 、機電產(chǎn)品招標(biāo)JZ ，共分八類；
    3.3  三級編碼按合同簽訂年月日8位數(shù)字；如2018年3月16日用“20180316”表示；
    3.4  四級編碼為當(dāng)天該業(yè)務(wù)類型的項目順序號, 如 “01”， “02”。
4 、項目文件統(tǒng)一編號規(guī)則運用具體編號舉例
      例1：2018年4月8日，簽訂的第6個工程監(jiān)理項目合同（含分支），編號為：“ZDJL2018040806”，如為該項目的第三個子項目則編號為：“ZDJL201804080603” 。
      例2：2018年4月18日，簽訂的第3個招標(biāo)代理項目合同（含分支），編號為：“ZDZB2018041803” 。
 

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