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關(guān)于發(fā)布《項(xiàng)目文件統(tǒng)一編號(hào)暫行規(guī)則》20180105版的征求意見稿

各部門、各分支:
       為了提升公司形象和工作效率，便于各類項(xiàng)目文件的識(shí)別、歸檔和查找及應(yīng)用等。經(jīng)多方征求意見，擬從2018年1月8日起，試行《項(xiàng)目文件統(tǒng)一編號(hào)暫行規(guī)則》20180105，政府和行業(yè)主管部門對(duì)項(xiàng)目有統(tǒng)一編號(hào)的從其編號(hào)。
      此意見稿公示三日，無異議后按此執(zhí)行或修改后另出通知！請各部門、各分支，將執(zhí)行期間遇到的問題及時(shí)反饋給本部605，聯(lián)系電話029-88221133-605。
      望周知！
                                                                                                                                                                       業(yè)務(wù)部
                                                                                                                                                                 2018年1月5日

附：《項(xiàng)目文件統(tǒng)一編號(hào)暫行規(guī)則》20180105
1、項(xiàng)目文件統(tǒng)一編號(hào)原則
      政府和行業(yè)主管部門對(duì)項(xiàng)目有統(tǒng)一編號(hào)的從其編號(hào)；每個(gè)項(xiàng)目的編號(hào)保證編號(hào)的唯一性，每個(gè)項(xiàng)目的所有文件需要統(tǒng)一使用該編號(hào)。
2 、項(xiàng)目文件編號(hào)的組成（按四級(jí)編碼）
       編號(hào)按四級(jí)編碼十位數(shù)字組成，以此為：一級(jí)業(yè)務(wù)類型 +二級(jí)注冊地域+ 三級(jí)合同日期+ 四級(jí)順序號(hào)；如涉及到子項(xiàng)目的，另增五級(jí)編號(hào)為子項(xiàng)目序號(hào)。
     一級(jí)為業(yè)務(wù)類型縮簡的拼音首字母兩位，二級(jí)為注冊地域縮簡的漢語拼音首字母兩位，三級(jí)為合同簽訂年月日八位數(shù)字，四級(jí)為當(dāng)天該業(yè)務(wù)類型的項(xiàng)目順序號(hào)兩位；五級(jí)編號(hào)為子項(xiàng)目序號(hào)兩位。
3 、項(xiàng)目文件編號(hào)的方法
      3.1  一級(jí)編碼按業(yè)務(wù)類型用縮簡的拼音首字母大寫兩位表示，如工程監(jiān)理JL ；招標(biāo)代理ZB ；造價(jià)咨詢ZJ ；中央投資ZT ；政府采購ZC ；軍工涉密JM ；司法鑒定SD ；機(jī)電產(chǎn)品招標(biāo)JZ ，共分八類；
      3.2  二級(jí)編碼按分支營業(yè)執(zhí)照上注冊地域縮簡的漢語拼音首字母一般取兩位。因公司本部注冊地在陜西西安，陜西和山西簡稱的拼音首字母相同，故公司本部縮寫為“XA”；西安第一分公司縮寫為“西一”,用“XY”表示；甘肅分公司用“GS”表示；
     3.3  三級(jí)編碼按合同簽訂年月日8位數(shù)字；如2018年1月5日用“20180105”表示；
     3.4  四級(jí)編碼為當(dāng)天該業(yè)務(wù)類型的項(xiàng)目順序號(hào), 如 “01”， “02”。
4 、項(xiàng)目文件統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則運(yùn)用具體編號(hào)舉例
      例1：2018年2月18日，公司本部當(dāng)天在陜西省內(nèi)的第6個(gè)工程監(jiān)理項(xiàng)目，編號(hào)為：“JLXA2018021806”，如為該項(xiàng)目的第三個(gè)子項(xiàng)目則編號(hào)為：“JLXA201802180603” 。
      例2：2018年1月8日，寧夏第二分公司當(dāng)天的第6個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目，編號(hào)為：“ZBNE2018010806” 。
 

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