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2011年11月9日全體會議會議記錄

時間:2017-06-14  來源:正大鵬安建設項目管理有限公司    點擊:

2011年11月9日全體會議會議記錄

一.值日情況
    1、每天灌滿四個熱水瓶,每個辦公室放一個;
    2、每周一13:30全體人員大掃除,尤其注意衛生間的清潔,值日人員嚴格執行值日制度。
二.2011年底實際收入按月和年統計出來
   1、分兩類統計:收回的,未收回的〈參與人,客戶電話等注明〉;
   2、若有項目來,負責人,經辦所有參與人等簽字,讓客戶及時簽訂委托協議。
三.工作上傳到網上五個網頁分類
1、五個網頁分類
1.1主頁造價中心的人及做安裝的上傳到造價主頁;
1.2其他人上傳到招標主頁;
1.3需請假等上傳綜合主頁履行審批程序;
1.4感想、好文章、圖片等上傳學習主頁;
1.5平時做的項目概況指標上傳指數主頁。
每個人的電腦打開不一定是自己要上傳的主頁,要找到合適的網頁上傳,需要大家多瀏覽各個網頁,提高企業網頁的點擊率,以及提高自身的學習交流能力,大家要不斷擴寬知識面,增加閱歷,將事情干好;
  2、工作上傳的工作內容要寫清楚,不能寫‘某’預算。若這樣就起不到公司內部交流作用,另一方面,這也是對外公開,面對社會點擊率,提高外界交流,宣傳并推廣;
   3、大家接發郵件時應用公司的專業郵箱,做事標準化,工作量會減少,提高客戶公信力等,如必須要上QQ的必須上公司的QQ;工作時間禁止上個人QQ。
四、文件整理、分類歸檔
    1、電子文件整理、分類并歸檔,要求每人都應按規定的要求做好,以方便以后的學習和使用;
    2、公司存檔的書面文件要膠裝,不要打孔,每個柜子應糊紙寫上說明,大家要經常學習這些好的業績;
 
                                                                                                     記錄整理人:MX

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