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員工手冊

時間:2016-07-01  來源:正大鵬安建設項目管理有限公司    點擊:

一、企業理念:
企業精神—“包容、領先、團結、誠信——做令人尊重和向往的企業!”
經營宗旨—“以人為本 真誠奉獻”
企業口號—“正大鵬安,您值得信賴的伙伴!”
二、員工基本要求:
1、 員工儀容儀表
(1)在崗一律穿著正裝,并保持衣帽的整潔。
(2)商務活動及主要會議,男士穿西服套裝系領帶,夏季應穿襯衫系領帶;女士宜根據不同場合著職業套裝、套裙、時裝,但不宜太袒,太露。
(3)言行文明禮貌,舉止大方:著裝整齊干凈,儀容潔凈;女士不畫濃妝,不留長指甲或涂染有色指甲;男士不留怪異發型。
2、員工行為準則
(1)遵守國家法律、法令、法規,不做有損于國家、企業利益和尊嚴的事。
(2)忠于職守,時刻維護公司的利益和公司的形象;不斷提高個人道德修養和文化修養,以積極的心態對待工作,不怕苦、不言累,養成良好的工作作風。
(3)工作場所講普通話,不得大聲喧嘩,影響他人辦公;工作場所稱呼領導為:姓+職務,不得直呼其名或昵稱。
(4)與同事及客戶第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”;下班互道“再見”等用語。
(5)待人接物態度謙和、誠懇友善,不與客人爭辯。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦;接待來訪人員應彬彬有禮,熱情大方,若讓對方等候的時間過長,應道“對不起,讓您久等了”。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手關門。
(6)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚;“您好,鵬安造價”是每個員工接聽電話的首用語;接電話時談吐清晰,耐心解答來電者的有關問題,禁止隨意掛機。
(7)注意握手禮節,兩人以上場合中,應由年長或上級先伸手,等對方伸出手后再握,并應稍欠身表示尊敬;男士應先等女士伸出手后方可與女士握手;握手時應微笑注視對方,不可左顧右盼。
(8)商務活動中時刻注意自己的言談舉止,保持良好的坐姿、站姿;在公共場所與人交談時不應有雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉,應做到語調溫和,用詞準確禮貌,不可粗聲大氣、手舞足蹈。
(9)外出乘車,下級應坐在司機右側,上下車時應先為領導開車門,后上先下,行走時應落后領導半步至一步;遇領導或顧客迎面而來時應主動讓路。
(10)在允許吸煙場合而有女士時,應先征求女士意見,同意后方可吸煙。
(11)不酗酒,特殊情況應征得領導同意后方可喝酒。
(12)辦公場所員工上班前應列隊接受點名、動員,然后進入自己的工作崗位。
(13)隨時保持辦公場所及本崗位所轄范圍的清潔衛生。
(14)工作時間不允許聊天、吃零食,時刻以良好的精神狀態服務客戶。
(15)企業所有員工不允許遲到、早退,若下班時仍有客戶應主動留下為其服務。
(16)交接班須清掃崗位所轄范圍,搞好交接班手續,并進行交接同時強調注意事項。
(17)妥善保管好辦公用品,桌面物品擺放整齊有序,下班必須將所有文件稿放置妥當,防止遺失、泄露。
(18)注意防火、防盜,發現事故隱患或異常情況立即報有關主管處理,消除隱患。
(19)不得隨便動用消防器材,但應學習掌握使用,并了解一般滅火知識。
(20)不得將親友或無關人員帶入工作場所或辦公室,不得在辦公場所留宿外來人員。
(21)發現形跡可疑或不明身份的人應及時報告。
(22)保持辦公室內整潔,每天打掃一次辦公桌面、地面。
(23)不得在客人或其他員工面前指責公司或領導,不得議論他人;員工間應互相理解、互相幫助,共同樹立良好的公司形象。
(24)上下級間應相互尊重,處理事情對事不對人,不謀私利,不結幫助派。
(25)不得泄露業務或職務上的機密以及借職務權營私舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。
(26)未經授權、批準,不得違紀索取、收受及提供利益、報酬。
(27)出席會議必須準時,因故不能按時或不能到會者應提前向會議主持人請假;出席會議應遵守秩序,關閉通訊工具(手機、BP機等)不喧嘩,不竊竊私語;保持會場清潔,會議結束后按序依次退場。
(28)與會人員認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議決議要無條件服從和執行。
3、員工基本職責
(1)遵守公司各項規章制度。
(2)遵守本崗位所屬部門的各項管理細則。
(3)遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司利益。
(4)嚴格按中心管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效。
(5)服從上級指揮,服從分配,服從調動,下級服從上級,不推委,不扯皮,不頂撞上級。
(6)發現上級有損害公司利益的行為,應立即投訴。
(7)按崗位描述要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,并接受監督檢查。
(8)按時完成自身崗位所分解的工作指標,按規定時限完成任務。
(9)對于上級安排的工作任務要嚴格執行“四小時復命制”。
(10)工作時間嚴禁竄崗、閑聊,不干與工作無關的事。
(11)不允許占用電話談論與工作無關的事情,私人電話力求以最短時間結束。
(12)嚴格按崗位操作規程操作,嚴禁違章指揮,違規行事。
(13)愛護公司公物,辦公用具及設施、設備;嚴守公司各項秘密,不濫用公司名義對外進行虛假承諾,未經授權不得向媒體及其他人透漏公司任何動向和資料。
(14)未經允許不得打印、復印個人資料,嚴禁拷貝公司資料,不得使用公司設備、工具干私活、辦私事。
(15)客戶投訴時要及時上報或處理。
(16)按公司作息時間有關規定按時上下班,需加班時應向有關人員報告。
(17)確保外出活動登記表記載真實,并接受監督檢查。
(18)監督檢查同事的行為活動和工作,發現問題及時指出并幫助改進,拒不接受者應及時匯報。
(19)嚴格按崗位規程操作,預防和減少事故發生。
(20)對操作規程中不合理的問題應及時提出并報上級,盡快解決。
(21)對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時提出并報直接上級,確保工作與生產的高效。
(22)努力提高自身素質和業務技術水平;提高工作能力,積極參加培訓、考核。
(23)下班前認真檢查水、電、氣、空調等各種設施開關,消除隱患,確保企業及員工人身財產安全。
(24)有根據自身崗位實際情況提出合理化建議的義務。
(25)一切公務活動所獲資料妥善保管,按規定上交歸檔,未經允許不得打印、復印。
(26)員工自身過失或故意使公司遭受損失時,應負賠償責任,情節嚴重者追究其法律責任。
(27)創造和諧的工作環境,互相學習、互相幫助、共同提高,發揚團隊精神,增強公司的凝聚力。
三、管理規范:(按崗位分職責)
1、基礎管理規范
(1)員工須在上班前10分鐘到崗,值班人員提前15分鐘到崗,打掃公共場所衛生及開關門窗。
(2)需在上班前10分鐘做好衛生清掃工作,做到擺放整齊,清潔無塵。
(3)自我檢查儀容儀表。
(4)主管安排當日工作,傳達公司指標。
2、工作中的管理規范:
(1)接待顧客主動、熱情、耐心、周到,做到“接一待二照顧三”。
(2)了解顧客要求,做好顧客參謀。
(3)嚴禁在辦公場所就餐。

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