人事管理制度
時(shí)間:2016-05-19 來(lái)源:正大鵬安建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 點(diǎn)擊:次
人事管理制度
第一章 總則為了加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。
第三章 用工制度
公司用人均由人事主管統(tǒng)一招聘、建檔,簽訂勞動(dòng)合同。
第一條:?jiǎn)T工來(lái)源
建立建全的用工擔(dān)保制度,面向社會(huì)招聘,公司視員工為最大的財(cái)富,誠(chéng)招天下有識(shí)之士。符合招聘條件均可到公司辦公室咨詢(xún)、報(bào)名。
第二條:應(yīng)聘條件
本省戶(hù)口(特殊情況具體對(duì)待),大專(zhuān)以上文化程度,具有一定工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),身體健康,五官端正,具體要求詳見(jiàn)招聘簡(jiǎn)章。
第三條:應(yīng)聘程序
應(yīng)聘者持本人身份證、學(xué)歷證明、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)證書(shū)、注冊(cè)執(zhí)業(yè)證書(shū)、一寸照兩張到辦公室報(bào)名并填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷,人事主管根據(jù)中心需求和意見(jiàn)審定后擇優(yōu)錄取,并簽訂試用期勞動(dòng)合同書(shū)。
第四條:簽訂合同
員工試用期滿(mǎn)后,由股東會(huì)考查合格后,簽訂正式勞動(dòng)合同。試用期間工作表現(xiàn)突出者,由所屬部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)人事主管審核,總負(fù)責(zé)審定,部長(zhǎng)級(jí)以上由執(zhí)行董事審定,可提前簽訂正式勞動(dòng)合同書(shū),報(bào)公司備案。
第五條:工作時(shí)間
員工每天八小時(shí)工作制,每周工作44小時(shí)(有特殊情況除外)。
第六條:內(nèi)部調(diào)動(dòng)
員工跨部門(mén)調(diào)動(dòng)須經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)商同意,總負(fù)責(zé)批準(zhǔn),人事主管備案,并辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第七條:職務(wù)升降
由員工所屬部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,寫(xiě)明原因及意見(jiàn),人事主管審核,報(bào)總負(fù)責(zé)核準(zhǔn),執(zhí)行董事批準(zhǔn),由人事主管發(fā)通知和工資變更單。
第八條:終止合同
1、用工期內(nèi)終止合同,須提前七天書(shū)面通知對(duì)方。在正式合同期內(nèi)終止合同,須提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。
2、員工本人要求提前終止合同,必須按規(guī)定將辭呈遞交所屬部門(mén),簽署意見(jiàn)后,交人事主管并辦理離職手續(xù)。
3、已離職員工在最后工作之日起的三個(gè)月之內(nèi)不來(lái)辦理離職手續(xù)及不領(lǐng)取工資者,即自動(dòng)放棄領(lǐng)取工資和一切追討權(quán)力。
4、離職手續(xù)必須由本人親自辦理,不得委托他人代辦。
第四章 考勤、考評(píng)制度
一、員工考勤管理
(一)、1、作息時(shí)間:依據(jù)公司作息時(shí)間表。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,以出勤考核為準(zhǔn)。
3、員工不許以任何理由委托他人代替簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)日工資。
4、員工遲到早退15分鐘(含)以?xún)?nèi)扣款10元,遲到早退每增加10分鐘(含)扣款10元/10分鐘,同時(shí)遲到3次記為缺勤半天。在不影響工作前提下如前一天加班或外出返回在九點(diǎn)以后的可晚來(lái)半小時(shí),不視為遲到但將無(wú)全勤獎(jiǎng)。
5、員工未請(qǐng)假不到崗位視為曠工。曠工一天罰當(dāng)日工資的300%;無(wú)故曠工七天以上者視為自動(dòng)離職,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(先罰后離)。
(二)、各部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施,執(zhí)行經(jīng)理統(tǒng)一監(jiān)督。
(三)、填寫(xiě)考勤報(bào)表時(shí)按下列各項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě):
1、上報(bào)部門(mén)名稱(chēng),員工姓名。
2、應(yīng)出勤日,實(shí)際出勤日。
3、員工當(dāng)月出勤實(shí)際天數(shù),遲到、早退次數(shù)及請(qǐng)假天數(shù)。
4、各部門(mén)考勤表于每月30日前上報(bào)人事主管審核,人事主管按工資管理細(xì)則擬定當(dāng)月工資,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)主管執(zhí)行發(fā)放。
5、考勤人員要如實(shí)記錄和反映員工的出勤情況,不得隱瞞漏報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元。
6、不準(zhǔn)刁難考勤人員或私自涂改考勤記錄。如有視情節(jié)輕重給予100元罰款或降級(jí)、解聘處理。
(四)、婚假及其待遇
1、按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定,享受婚假。
2、結(jié)婚雙方都達(dá)到國(guó)家規(guī)定晚婚年齡者,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定享有婚假。
3、達(dá)到國(guó)家規(guī)定結(jié)婚年齡者,其婚假期間保留工職,停發(fā)工資。
4、結(jié)婚雙方都達(dá)到晚婚年齡者,其婚假期間保留工職,停發(fā)工資。一方達(dá)到晚婚年齡而另一方未達(dá)到者,不享受晚婚待遇。
(五)、產(chǎn)假及其待遇
1、凡本公司員工,不論工齡長(zhǎng)短,均可依據(jù)《陜西省女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定實(shí)施辦法》,享受產(chǎn)假待遇。
2、正常情況下,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天,基本工資照發(fā)。
3、需提前半年向公司相關(guān)負(fù)責(zé)人寫(xiě)申請(qǐng),未提前申請(qǐng)的將會(huì)影響休產(chǎn)假。
4、男員工可享受產(chǎn)假7天。
5、女員工發(fā)生其它情況的依照《陜西省女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定實(shí)施辦法》執(zhí)行。
(六)、喪假及待遇
按《勞動(dòng)法》規(guī)定執(zhí)行。
(七)、請(qǐng)假規(guī)定
1、員工因故不能按時(shí)上、下班者,必須提前向直接上級(jí)請(qǐng)假,必須填請(qǐng)假單,注明事由,確有急事來(lái)不及提前請(qǐng)假者,可先電話(huà)請(qǐng)假,征得有關(guān)人員同意后方能離去,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),此起請(qǐng)假視為突然請(qǐng)假一年內(nèi)不得超過(guò)七次。
2、員工請(qǐng)假后由直接上級(jí)安排他人暫代其工作;準(zhǔn)假后,請(qǐng)假單交人事主管備案;假滿(mǎn)后到人事主管銷(xiāo)假。
3、因病需要請(qǐng)長(zhǎng)假者,視具體情況處理。
4、一年病假超過(guò)50天者,視具體情況做出相關(guān)決定,如辭退等。
5、本省范圍內(nèi)連續(xù)請(qǐng)事假不得超過(guò)14天,病假原則不得超過(guò)15天;如要超過(guò)則應(yīng)移交工作及物品并書(shū)面填報(bào),申請(qǐng)表書(shū)面批示后方可離去;請(qǐng)假剛返回1個(gè)月之內(nèi)能不得再請(qǐng)假。否則請(qǐng)申請(qǐng)辭職,意外事故除外。
6、請(qǐng)假扣除請(qǐng)假時(shí)間段內(nèi)的工資(含請(qǐng)假時(shí)間內(nèi)的休息日)
二、考評(píng)制度
1、考評(píng)期限及范圍
(1)、定期考核
執(zhí)行經(jīng)理由總負(fù)責(zé)人考核,部門(mén)經(jīng)理由執(zhí)行經(jīng)理考核,其余所有員工的考核由有關(guān)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一考核,年、月進(jìn)度進(jìn)行考核。
(2)、不定期考核
試用期滿(mǎn)及合同期滿(mǎn)的員工由人事主管和員工所屬部門(mén)一同審定;日常性的考評(píng)由部門(mén)自行組織,考核結(jié)果報(bào)入人力資源部進(jìn)入個(gè)人檔案,做為年終考核的參考依據(jù)。
2、考核方式
首先由員工本人對(duì)自己的工作做出自我述職,再由主管上級(jí)對(duì)該員工工作成績(jī)做出評(píng)議。人力資源部對(duì)考勤情況、獎(jiǎng)罰記錄進(jìn)行匯總,最后由人力資源部負(fù)責(zé)與員工直接溝通,肯定成績(jī),指出不足,并填寫(xiě)業(yè)績(jī)考核評(píng)估表,最后由該員工本人在表上簽字,以示評(píng)估結(jié)論獲得雙方一致認(rèn)可,公司對(duì)員工考核結(jié)果保密。
第五章 工資、福利制度
一、工資
1、發(fā)放原則
工資采取密閉式發(fā)放,公司對(duì)員工工資保密,員工之間亦不得相互打聽(tīng)。
2、發(fā)放類(lèi)型
月薪制:底薪+崗位獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+按年調(diào)整增加+補(bǔ)助+提成(詳見(jiàn)薪資標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充方案)。
3、計(jì)發(fā)期限
當(dāng)月工資下月發(fā)放,缺勤工資在本月工資中扣除。
4、發(fā)薪日期
下月26~28日發(fā)放, 法定節(jié)假日順延,遇星期日順延。
5、法定節(jié)假日
視為出勤。
6、換休假及加班
加班可享受同等時(shí)間換休假或領(lǐng)取加班費(fèi),詳見(jiàn)薪資標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充方案。
換休假不得跨年度、季度使用。
三、福利
1、每年春節(jié)前視公司效益和員工個(gè)人貢獻(xiàn)、勞動(dòng)紀(jì)錄、考勤情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。
2、優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)骨干享有學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造的機(jī)會(huì)。
3、公司應(yīng)關(guān)心員工生活,開(kāi)展多姿多彩的文體活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,建立賀卡制度
第六章 獎(jiǎng) 罰 制 度
一、獎(jiǎng)勵(lì)
1、表?yè)P(yáng)(有下列事跡之一者,予以表?yè)P(yáng))
(1)、品行端正,工作努力,技術(shù)超群,能迅速完成交辦的重大或特殊任務(wù)者,積極參加公司公益活動(dòng)者。
(2)、拾金不昧者。
(3)、有顯著的善行佳話(huà),足以中心為榮譽(yù)者。
(4)、熱心服務(wù),有具體事跡者。
2、嘉獎(jiǎng)
(1)、對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)、管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納,著有成效者。
(2)、遇到災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
(3)、檢舉違規(guī)或損害中心利益者。
(4)、勤儉節(jié)約或?qū)U物利用著有成效者。
(5)、發(fā)現(xiàn)職守外重大事故隱患,予以速報(bào)或妥當(dāng)為防止損害者。
(6)、全年無(wú)違紀(jì)、投訴且服務(wù)主動(dòng)、熱情、周到,客戶(hù)給予表?yè)P(yáng)者。
3、記功
(1)、遇到意外事故或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
(2)、維護(hù)中心重大利益,避免重大損害者。
(3)、有其他重大功績(jī)者。
4、記大功
(1)、研究發(fā)明,對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理、購(gòu)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)調(diào)度、人、力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本,增加收入者。
(2)、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于中心利益事件奮力救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失,有事實(shí)為證者。
(3)、連續(xù)三年考績(jī)優(yōu)秀,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。
5、獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)
(1)、表?yè)P(yáng):每次加發(fā)20元;
(2)、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)50元;
(3)、記功:每次加發(fā)100元;
(4)、大功:每次加發(fā)200元;由各部門(mén)記錄,年終由執(zhí)行董事審批兌現(xiàn)。
二、懲罰
1、罰款10元(有下列情形之一者)。
(1)、工裝不整潔、化濃妝、不戴工牌或未戴在指定位置者。
(2)、吃零食、唱歌、聊天、吸煙、大聲喧嘩者。
(3)、喝酒、吃異味、刺激味食品者。
(4)、清潔衛(wèi)生不徹底;不參加打掃衛(wèi)生者。
(5)、工作時(shí)看報(bào)、化妝、辦私事、接打私人電話(huà)者。
(6)、遲到、早退15分鐘以上者。
2、罰款20元
(1)、不服從工作安排,不聽(tīng)指揮,影響工作順利進(jìn)行者。
(2)、聚堆、竄崗、空崗、擅離崗位者。
(3)、隨地吐痰,潑水,亂扔雜物者。
3、罰款30元或30元以上者
(1)、出言不遜,或與客戶(hù)發(fā)生口角,受到客戶(hù)投訴者。
(2)、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自調(diào)班者。
(3)、因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作差錯(cuò),情節(jié)輕微者。
(4)、工作不認(rèn)真,無(wú)責(zé)任感,造成工作拖拉者。
(5)、催促或變相驅(qū)趕客戶(hù)者。
4、警告
(1)、對(duì)上級(jí)批示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成,致影響中心利益者。
(2)、在工作場(chǎng)所喧嘩、戲鬧、防礙他人工作而不聽(tīng)從勸告者。
(3)、工作中酗酒,影響自己或他人工作者。
(4)、以權(quán)謀私,影響中心利益者。
(5)、代銷(xiāo)私人物品,有損公司形象者。
5、記大過(guò)
(1)、擅離職守,致中心蒙受重大損失者。
(2)、怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。
(3)、對(duì)同事或客戶(hù)惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者。
(4)、工作場(chǎng)所頂撞上級(jí)者。
(5)、各類(lèi)具有技術(shù)性及專(zhuān)用性工具,非經(jīng)使用人和部門(mén)主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。
6、有下列行為之一者,予以辭退:
(1)、對(duì)同事、顧客暴力威脅、恐嚇、妨害集體秩序者。
(2)、損毀涂改重要文件、憑證或公物。
(3)、在公司轄區(qū)內(nèi)賭博者。
(4)、未經(jīng)許可,兼任他職或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)、同行業(yè)務(wù)者。
(5)、一年內(nèi)記過(guò)滿(mǎn)二次者。
(6)、利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)受損害者。
(7)、參加非法組織者。
(8)、病、事假全年超過(guò)三十日者。
(9)、三個(gè)月試用期滿(mǎn),不與公司簽訂合約者。
(10)、三個(gè)月考評(píng)分連續(xù)為后三名,及不能勝任工作者。
7、懲罰種類(lèi)
(1)、罰款:每次扣10——30元。
(2)、警告:每次扣50元。
(3)、記過(guò):每次扣100元。
(4)、大過(guò):每次扣200元。
(5)、辭退:中止合同,限期離開(kāi)中心(一周內(nèi))。
第七章 修訂與解釋
1、公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和實(shí)際情況需要,隨時(shí)可對(duì)本制度的條款予以修改補(bǔ)充。
2、 本制度的解釋權(quán)在人事綜合部。本手冊(cè)中未盡之處,公司有權(quán)處理。
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